預算管理軟件輕松實現管理戰(zhàn)略化

     近日，博科資訊公司全面預算專家尹棟梁認為，系統(tǒng)化和戰(zhàn)略化管理是現代企業(yè)管理的高級形式，企業(yè)實施全面預算管理可以集中整合企業(yè)業(yè)務和資金，科學預期企業(yè)目標，合理籌劃資源配置，正確引導績效評價。

      全面預算是指企業(yè)在一定時間內（通常是一年或某一特定期間）各項業(yè)務活動和財務變現的總體預測，即將企業(yè)的全部經濟活動過程以貨幣形式表現出來，它包括運作計劃和預算。全面預算管理是企業(yè)管理的核心之一，是現代企業(yè)提高管理水平的途徑之一。

      博科資訊股份有限公司董事長兼總裁沈國康指出“全面預算不僅僅是財務預算，而是對企業(yè)的銷售、生產、成本費用、資本、財務等全方位的預算?！比骖A算是對企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標的細化和數字化，是企業(yè)發(fā)展的標桿和導向，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導作用。博科資訊結合其全面預算管理軟件在企業(yè)全面預算管理中的具體應用，總結了全面預算在企業(yè)管理中的五大功能：
第一，企業(yè)戰(zhàn)略管理功能

      1、企業(yè)的戰(zhàn)略目標

      企業(yè)的戰(zhàn)略目標是指企業(yè)根據自身發(fā)展情況制定的在一定時期內企業(yè)總的發(fā)展方向和所希望達到的結果。有了目標就要實施，企業(yè)的戰(zhàn)略目標涵蓋許多內容，如市場目標、生產、資金、產品、人資、生產率、利潤能力、研究與開發(fā)等方面。面對這些目標企業(yè)實施全面預算管理，對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行細化、具體化是企業(yè)戰(zhàn)略管理的必然選擇。

      2、加強全面預算，指導戰(zhàn)略目標

      全面預算能夠細化企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃，它是對企業(yè)體整體經營活動的計劃安排的量化，它的實施有利于戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃的監(jiān)督執(zhí)行。通過全面預算的編制，有利于企業(yè)上下級之間，部門與部門之間的交流溝通，增進相互之間的了解，加深部門和員工對企業(yè)戰(zhàn)略目標的理解，使企業(yè)各職能部門和下級各單位明確自己的目標，并據此安排所負責范圍的經營活動，確保完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。全面預算也為全體員工設定了一定的行為標準，明確了工作努力的方向，促使其行為符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標及預算的要求。

      通過全面預算的編制，使企業(yè)管理層認識到必須認真考慮完成企業(yè)目標所需的方法和途徑，通過全面預算管理，使企業(yè)管理層的決策更具指導性和科學性，能快速的應對市場變化，減少企業(yè)經營風險。

      東龍投資有限公司通過實施博科資訊全面預算管理軟件，實現了企業(yè)由粗放管理到精細管理的成功轉型。博科全面預算管理軟件對東龍投資所涉足的尼龍、注塑、金屬三大行業(yè)進行了細致的分析，制定了清晰的實施原則，保證了戰(zhàn)略目標的持續(xù)性和一貫性。完善了東龍投資的戰(zhàn)略規(guī)劃和制定機構，幫助東龍投資提高管理水平。

      第二，衡量與監(jiān)控經營績效

      1、預算制定績效評價標準

      全面預算是企業(yè)實施績效管理的基礎，是進行員工考核的主要依據，使企業(yè)對其部門和員工的考核“有法可依、有章可循”。通過預算管理，企業(yè)把經營目標進行細化、具體化，將業(yè)務指標下發(fā)到具體部門甚至具體到某一員工，讓員工肩上有擔子、時時有事做、事事有目標，提高員工的工作效率和工作積極性。另外，還可以疏通員工職業(yè)發(fā)展渠道，通過指標考核，對員工進行合理升遷。

      2、預算管理明晰部門職責

      通過企業(yè)審核批準的全面預算方案，企業(yè)高層將方案下發(fā)給下級各職能部門，預算目標值則成為公司和各部門進行績效考核的比較標桿。基于預算展開的績效管理可以明晰各部門之間的職責，減少各部門之間的摩擦，提高組織運行效率，實行單位責任人問責制。預算管理在為績效考核提供參考值同時，管理者也可以根據預算的實際執(zhí)行結果對企業(yè)的績效考核進行優(yōu)化和修正，確?？己酥笜朔蠈嶋H情況。

      第三，預算優(yōu)化資源配置

      1、企業(yè)資源配置

      企業(yè)資源配置是指企業(yè)的人力、物力、財力在各部門和各種用途上的分配。資源配置有兩個方面：一是合理配置資源，是基于資源分配有效性來說的，用來衡量企業(yè)的生產活動是否符合社會需求。另一方面，優(yōu)化資源配置，是基于提高資源利用率來說的，它指企業(yè)的人、財、物、技術信息等資源是否得到高效率的使用。從本質上講，合理配置資源的最終目的是優(yōu)化資源配置，提高資源的利用率。實現優(yōu)化資源配置主要靠市場途徑，因此企業(yè)應該在市場體制下進行全面預算管理，優(yōu)化配置企業(yè)的人、財、物。

      2、企業(yè)全面預算優(yōu)化資源配置

      預算體系有一部分數據是對下一年度企業(yè)財務、人力和物資規(guī)模的衡量，是調度和分配資源的主要依據之一。全面預算管理過程從本質上說，就是優(yōu)化企業(yè)資源的過程，通過對企業(yè)整體目標和年度經營計劃的細化，優(yōu)化配置企業(yè)的人、財、物，提高資源利用率。
第四，預算的風險控制功能

      1、企業(yè)經營風險

      企業(yè)經營風險是指在企業(yè)的經營活動中，由于各種事先無法預料的不確定因素所造成的影響，使企業(yè)的實際收益與預期收益存在偏差，從而有蒙受損失和獲得額外收益的可能性。在市場經濟條件下企業(yè)只要經營就存在風險，如銷售風險、回款風險、融資風險、投資風險等等。企業(yè)在不確定的環(huán)境中生存與發(fā)展，經營風險是影響其生死存亡的大事，所以擁有有效的風險控制機制至關重要。

      2、運用全面預算進行風險控制

      在企業(yè)管理中使用最廣泛的控制方法就是全面預算控制。在企業(yè)管理中，全面預算通過合理分配企業(yè)資源進行風險控制，有效避免由此造成的損失。推行全面預算進行風險控制主要可以從這幾個方面入手：1、通過預算編制明確企業(yè)經營風險目標和風險承受能力；2、通過預算目標的分解落實風險監(jiān)控點和部門責任人。3、通過預算將企業(yè)各部門緊密結合起來減少經營風險。4、通過預算控制過程監(jiān)測經營風險。

      第五，提升收入和節(jié)約成本

      通過全面預算可以加強費用控制，降低運營成本。全面預算體系中包括有關企業(yè)收入、費用、成本的部分，通過對這些因素的預測，并配合以管理報告和獎懲措施，可以對下一年度的經營水平進行監(jiān)控和決策。當公司的收入、成本費用偏離預算時，企業(yè)決策者可以根據管理報告中提出的問題采取必要措施，加以改進?？紤]到成本投入與收入之間的配比關系，全面預算體系可以為收入水平增長情況下的成本節(jié)約提供較為精確的估計。

      全面預算涵蓋企業(yè)的投資、經營和財務等企業(yè)所能涉及的所有方面，具有“全面、全員、全額”的特征，作為一種有效的控制手段，已成為現代企業(yè)管理的國際慣例。在大型企業(yè)，擁有強大的現金流、物流，全面預算具有統(tǒng)合和科學的導向作用，促進企業(yè)由粗放型管理向精細化管理轉變，使企業(yè)管理由關注結果向關注經營過程和資本運營過程轉變。通過對過程的控制，降低企業(yè)運營成本，減少企業(yè)運行風險，使企業(yè)有限資源得到優(yōu)化配置，提高資源利用率。據權威部門統(tǒng)計，實施全面預算管理，降低企業(yè)成本的企業(yè)比率是98.3%，明晰部門職責的企業(yè)比率是95%，提高預測準確率的企業(yè)比重是98%。通過數據我們不難得出，全面預算管理在企業(yè)管理中具有重要作用。