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網(wǎng)絡(luò)管理軟件效果評判

     如果可以把網(wǎng)絡(luò)管理比作家務(wù)活的話,那網(wǎng)管軟件可以稱得上是“網(wǎng)絡(luò)保姆”,她的主人便是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理的網(wǎng)管,她的職責(zé)就是完成網(wǎng)管指派的管理任務(wù)。優(yōu)秀的保姆,一個人能干倆人的活,并且能按主人的口味燒菜、整理家務(wù),能為主人提供貼心的服務(wù)。而一個實用的網(wǎng)絡(luò)管理軟件,便是最大化的實現(xiàn)主人的管理要求,工作效果便是評判其好壞的的標(biāo)準(zhǔn),好的網(wǎng)管軟件可起到事半功倍的效果,而濫竽充數(shù)之類只會是企業(yè)的資源浪費,所以評判網(wǎng)絡(luò)管理軟件的工作效果是十分重要的。

  讓誰來評判?

  評判必須深入實際,實事調(diào)查,評判的人是關(guān)鍵。假設(shè)一,通過被管理的員工即軟件作用的客體來調(diào)查:使用者最有發(fā)言權(quán),他們的反饋理應(yīng)是最能反映實際效果的意見。而在他們冠之使用者的名號時,也就成了被控制者,所以員工的意見都會不可避免的帶有片面立場,片面就不會全面,代表不了管理意愿,不可取。假設(shè)二,通過第三方調(diào)查:第三方的誠信是至關(guān)重要的,權(quán)威機構(gòu)最為靠譜,而靠譜必須要付諸靠譜的相應(yīng)代價,有經(jīng)濟實力的大公司絕對可以考慮,但中小型企業(yè)也絕不能忘卻自己的囊中羞澀。還有一種貌似最低級的方法,聽取軟件公司的宣傳廣告,到也不是完全不可以,但很多情況下企業(yè)在軟件廠商的“花言巧語”面前是缺乏判斷力的,只有等到上鉤了才會大徹大悟,那為時已晚。知名網(wǎng)管軟件商提出建議,由網(wǎng)絡(luò)管理員來評判最好不過。

  網(wǎng)管員是網(wǎng)絡(luò)管理的第一線工人,他們最清楚網(wǎng)絡(luò)管理存在的問題,對網(wǎng)絡(luò)管理軟件的工作效果更具慧眼。當(dāng)然如果升級到CIO的網(wǎng)管更有發(fā)言權(quán),引用美國一家IT媒體的話來說:“他們既是戰(zhàn)略家,又是會計師,還要檢查代碼,他們簡直是全能的人……”。

  評判指標(biāo)

  這就涉及到網(wǎng)管或是CIO的具體工作內(nèi)容,企業(yè)不同的信息化程度形成了不同的管理階段和標(biāo)準(zhǔn)。

  (一)初始階段  計算機剛剛引入企業(yè),網(wǎng)絡(luò)管理主要是完成一些報表統(tǒng)計、財務(wù)管理工作。

  (二)普及階段  企業(yè)對計算機和網(wǎng)絡(luò)有所了解,各種替代手工業(yè)務(wù)的軟件或系統(tǒng)開始增加。

  (三)控制階段  企業(yè)高層管理人員從投入產(chǎn)出優(yōu)化的觀點來審視ICT的應(yīng)用,開始對軟、硬件的購置實行控制,并做出短期規(guī)劃。一些職能部門內(nèi)部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,如財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、分銷管理系統(tǒng)等,但各軟件之間存在著“信息孤島”問題。一些業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人已經(jīng)能夠及時掌握相關(guān)信息、快速制定相應(yīng)的決策。

  (四)整合階段  信息化負(fù)責(zé)人從管理計算機和網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)向管理信息資源,形成一個質(zhì)的飛躍。從第一階段到第三階段,產(chǎn)生了很多“信息孤島”。在這一階段,組織開始整合現(xiàn)有的信息系統(tǒng),使人、財、物等資源信息能夠與企業(yè)高層管理者決策集成共享,但集成各類信息系統(tǒng)和軟件所花費的成本更高、時間更長,系統(tǒng)也不穩(wěn)定。

  (五)數(shù)據(jù)管理階段  企業(yè)不僅制定了整體信息化解決方案和實施步驟,而且選定了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺、信息資源管理體系和管理信息平臺,從而真正地做到了對整個機構(gòu)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的規(guī)劃和應(yīng)用,如實施ERP系統(tǒng)。這時企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流、物流“四流合一”,各部門(系統(tǒng))資源整合、信息共享。

  (六)成熟階段  企業(yè)真正地把信息通訊技術(shù)(ICT)與信息系統(tǒng)同整個管理過程結(jié)合起來,將組織內(nèi)部、外部的資源充分地整合、利用,如應(yīng)用了SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、BI(商業(yè)智能)等擴大企業(yè)資源的外延,并以更加豐富詳實的信息輔助高層決策,從而提升企業(yè)的生存能力、管理水平、競爭實力和發(fā)展?jié)摿Α?/FONT>

  總之,網(wǎng)管軟件的工作效果最終還是要靠它給企業(yè)帶來的效益說話,一切都不能脫離企業(yè)的利益,而且要利益最大化。