如何選擇進(jìn)銷存管理軟件

        隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷地深入人們生活的各個(gè)層面，電子商務(wù)得到了的高速發(fā)展，隨之而來(lái)的是依托互聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的持續(xù)創(chuàng)業(yè)熱潮，以淘寶為代表的網(wǎng)上店鋪等成為其中的主流，甚至很多實(shí)體企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也紛紛開(kāi)設(shè)了網(wǎng)店。

        然而，大多數(shù)淘寶店主缺乏企業(yè)管理運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)部管理混亂現(xiàn)象十分常見(jiàn)，很多工作還停留在手工階段，例如：人工盤點(diǎn)庫(kù)存、人工填寫快遞單、人工記錄網(wǎng)店訂單明細(xì)，人工統(tǒng)計(jì)賬目往來(lái)，這往往造成發(fā)錯(cuò)貨、漏發(fā)貨、售后糾紛增加，盤點(diǎn)難，商品缺貨或積壓，賬目不清等問(wèn)題，同時(shí)，重復(fù)性勞動(dòng)占據(jù)了大量的時(shí)間，使網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)效率偏低。

       實(shí)際上，一些成功的淘寶店鋪都使用了進(jìn)銷存管理軟件來(lái)替代大部分人工管理，從而使人力從繁雜瑣碎的工作中解脫出來(lái)，將精力放在數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)考察、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、客戶關(guān)系管理等更具價(jià)值的工作中去。

        據(jù)統(tǒng)計(jì)，使用符合自身需求的進(jìn)銷存管理軟件，可以每天節(jié)省時(shí)間達(dá)三分之一以上，也就是提升了30%的工作效率。網(wǎng)店的規(guī)模越大，這種提升效果越明顯。

         那么，怎樣的管理軟件更適合像淘寶店這樣的以電子商務(wù)交易為核心的網(wǎng)店型企業(yè)呢?

        網(wǎng)店作為電子商務(wù)最常見(jiàn)的一種形式，雖然其經(jīng)營(yíng)管理的本質(zhì)還是商品的買和賣，但與傳統(tǒng)店鋪經(jīng)營(yíng)相比，還是存在很多差異，正是這些差異，形成了管理難題，阻礙了網(wǎng)店的成長(zhǎng)(以淘寶網(wǎng)店舉例)：

        1、訂單難管：訂單來(lái)自網(wǎng)上商城，商家不與買家進(jìn)行面對(duì)面、一對(duì)一交易;訂單量大，且銷售商品種類數(shù)量繁雜。容易在發(fā)貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等影響企業(yè)形象和信譽(yù)的情況;

        2、物流難管：訂單大多為異地交易，需要通過(guò)物流快遞進(jìn)行發(fā)貨，因此需要大批量填制物流快遞單以及發(fā)貨明細(xì)清單。同時(shí)還存在與物流快遞公司進(jìn)行物流費(fèi)用結(jié)算的需求;

        3、庫(kù)存難管：網(wǎng)上商品數(shù)量和本地實(shí)際庫(kù)存可能存在不同步的情況，導(dǎo)致庫(kù)存管理上出現(xiàn)問(wèn)題，比如商品缺貨，或積壓;

        4、流程難管：網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)急需流程管控，銷售客服負(fù)責(zé)溝通接單，庫(kù)管負(fù)責(zé)揀貨包裝發(fā)貨，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)收款付款，如何考核激勵(lì)，如何協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的銜接?

        5、人員難管：網(wǎng)店基層員工流失率高是個(gè)普遍問(wèn)題，新員工到崗需要學(xué)習(xí)期，學(xué)習(xí)期間就是失誤高發(fā)期。

        在目前國(guó)內(nèi)網(wǎng)店管理軟件中，真正能夠幫助店主解決好這5大難題的管理軟件并不多。要么進(jìn)銷存功能不完善，要么不符合網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)特征，要么軟件設(shè)計(jì)復(fù)雜、不好學(xué)，不好用，很多店主還在手工管理中苦苦掙扎，把大量的工作時(shí)間浪費(fèi)在重復(fù)性的勞動(dòng)中，無(wú)暇顧及數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營(yíng)決策。

        如今，具備一定規(guī)模的網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)必然需要網(wǎng)店進(jìn)銷存管理軟件的支持，從而走上擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)，不斷發(fā)展之路。選擇一款適合企業(yè)需要的網(wǎng)店管理軟件，多試用，多比較，考察軟件提供商的實(shí)力和后續(xù)發(fā)展能力，才能為企業(yè)今后的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供持續(xù)的保障。