危害ERP系統(tǒng)總成本的五個(gè)關(guān)鍵因素

        假如你正處在ERP系統(tǒng)選型環(huán)節(jié)，你很有可能想知道上一套系統(tǒng)究竟得用要多少錢，但這一一直沒有準(zhǔn)確的回答。由于這要依據(jù)公司的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)規(guī)模、作用的要求等各層面來判斷。但是盡管無(wú)法確定了解ERP系統(tǒng)價(jià)格多少，但一定要掌握ERP系統(tǒng)價(jià)錢是怎么計(jì)算的，這將有利于你更快去挑選和掌握ERP系統(tǒng)。下列是危害ERP系統(tǒng)總成本的五個(gè)關(guān)鍵因素：

        一、功能模塊和用戶數(shù)量

       ERP系統(tǒng)可以按同時(shí)在線使用系統(tǒng)的用戶數(shù)量每月/每年來收費(fèi)，也可以按使用的功能模塊大致預(yù)算需要支付多少費(fèi)用。或者可以一次性買斷，也就是一次購(gòu)買終身使用。

       二、第三方加載項(xiàng)

       許多ERP供應(yīng)商繼承了其他公司的軟件來提升整體功能和提升ERP系統(tǒng)的價(jià)值。例如，ERP供應(yīng)商提供第三方軟件加載項(xiàng)，允許用戶創(chuàng)建自定義的文檔和報(bào)告，生成條形碼簽和執(zhí)行定制數(shù)據(jù)提取，一般第三方軟件可占整個(gè)軟件成本的10-15%。

       三、實(shí)施費(fèi)用

       實(shí)施成本是一個(gè)重要的考慮因素。首先，仔細(xì)考慮誰(shuí)支持實(shí)施，有些ERP供應(yīng)商有自己的實(shí)施資源，有些是第三方實(shí)施顧問，甚至還有的只出售軟件，讓你自己找實(shí)施支持。所以購(gòu)買前要跟ERP供應(yīng)商溝通準(zhǔn)確，確保實(shí)施人員能幫助理解企業(yè)業(yè)務(wù)流程并能結(jié)合軟件應(yīng)用程序，得出與公司文化相匹配的方案。像在正航ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，不僅都是自家專業(yè)實(shí)施顧問上門服務(wù)，也可讓自己的專屬客服進(jìn)行線上進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo)實(shí)施。

       四、初步和持續(xù)的培訓(xùn)

       五、RP實(shí)施過程中，不會(huì)是剛安裝好系統(tǒng)全員就可以立馬上手使用，大部分員工是沒有接觸過的，所以需要一個(gè)從零基礎(chǔ)開始的培訓(xùn)，加上后期再進(jìn)新員工的一些持續(xù)培訓(xùn)等，有些供應(yīng)商給員工的一系列培訓(xùn)都是要核算在總成本內(nèi)的。

       五、后期維護(hù)費(fèi)用

       ERP系統(tǒng)使用過程中，進(jìn)行維護(hù)是非常常見和重要的，例如電腦、服務(wù)器等硬件故障導(dǎo)或其他部門人員誤操作導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法使用，公司內(nèi)部人員無(wú)法解決，便還需要供應(yīng)商提供服務(wù)，這時(shí)有些供應(yīng)商就會(huì)再收取維護(hù)費(fèi)用。

       以上說這么多就是為了避免企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)不了解行業(yè)情況，多花冤枉錢。當(dāng)然選ERP也不能著急，每個(gè)企業(yè)可根據(jù)自己企業(yè)的情況將軟件和服務(wù)的成本予以從幾萬(wàn)-幾十萬(wàn)甚至幾百萬(wàn)不等的預(yù)算，直到找到一個(gè)適合自己且性價(jià)比高的ERP系統(tǒng)為止。