危害ERP系統(tǒng)總成本的五個關(guān)鍵因素

　　假如你正處在ERP系統(tǒng)選型的階段，你很有可能想知道上一套系統(tǒng)究竟得用要多少錢，但這一一直沒有精準(zhǔn)的回答。由于這要依據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程經(jīng)營規(guī)模、作用的要求等各層面來判斷。但是盡管不可以確立了解ERP系統(tǒng)價格多少，但一定要掌握ERP系統(tǒng)價錢是怎么計算的，這將有利于你更強去挑選和掌握ERP系統(tǒng)。

　　下列是危害ERP系統(tǒng)總成本的五個關(guān)鍵因素：

　　一、功能模塊和用戶數(shù)量

　　ERP系統(tǒng)可以按同時在線使用系統(tǒng)的用戶數(shù)量每月/每年來收費，也可以按使用的功能模塊大致預(yù)算需要支付多少費用。或者可以一次性買斷，也就是一次購買終身使用。

　　二、第三方加載項

　　許多ERP供應(yīng)商繼承了其他公司的軟件來提升整體功能和提升ERP系統(tǒng)的價值。例如，ERP供應(yīng)商提供第三方軟件加載項，允許用戶創(chuàng)建自定義的文檔和報告，生成條形碼簽和執(zhí)行定制數(shù)據(jù)提取，一般第三方軟件可占整個軟件成本的10-15%。

　　三、實施費用

　　實施成本是一個重要的考慮因素。首先，仔細(xì)考慮誰支持實施，有些ERP供應(yīng)商有自己的實施資源，有些是第三方實施顧問，甚至還有的只出售軟件，讓你自己找實施支持。所以購買前要跟ERP供應(yīng)商溝通準(zhǔn)確，確保實施人員能幫助理解企業(yè)業(yè)務(wù)流程并能結(jié)合軟件應(yīng)用程序，得出與公司文化相匹配的方案。像在百斯特ERP系統(tǒng)實施時，不僅都是自家專業(yè)實施顧問上門服務(wù)，也可讓自己的專屬客服進(jìn)行線上進(jìn)行一對一指導(dǎo)實施。

　　四、初步和持續(xù)的培訓(xùn)

　　ERP實施過程中，不會是剛安裝好系統(tǒng)全員就可以立馬上手使用，大部分員工是沒有接觸過的，所以需要一個從零基礎(chǔ)開始的培訓(xùn)，加上后期再進(jìn)新員工的一些持續(xù)培訓(xùn)等，有些供應(yīng)商給員工的一系列培訓(xùn)都是要核算在總成本內(nèi)的。

　　五、后期維護(hù)費用

　　ERP系統(tǒng)使用過程中，進(jìn)行維護(hù)是非常常見和重要的，例如電腦、服務(wù)器等硬件故障導(dǎo)或其他部門人員誤操作導(dǎo)致系統(tǒng)無法使用，公司內(nèi)部人員無法解決，便還需要供應(yīng)商提供服務(wù)，這時有些供應(yīng)商就會再收取維護(hù)費用。

　　以上說這么多就是為了避免企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時不了解行業(yè)情況，多花冤枉錢。當(dāng)然選ERP也不能著急，每個企業(yè)可根據(jù)自己企業(yè)的情況將軟件和服務(wù)的成本予以從幾萬-幾十萬甚至幾百萬不等的預(yù)算，直到找到一個適合自己且性價比高的ERP系統(tǒng)為止。