ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存模塊

　　隨著零售和批發(fā)企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)所涉及的物資越來(lái)越多，單憑借手工管理進(jìn)銷存已經(jīng)不能很少的滿足企業(yè)發(fā)展的需要了。很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息化的重要性，但是在使用了ERP管理系統(tǒng)之后，并不是單憑軟件就能解決問(wèn)題，更多的還需要企業(yè)管理的支撐，才能達(dá)到優(yōu)化企業(yè)的目的。

　　一、營(yíng)銷市場(chǎng)的走向

　　營(yíng)銷部門綜合自身產(chǎn)品特點(diǎn)及市場(chǎng)走向，一方面將產(chǎn)品在市場(chǎng)上推廣和銷售，為企業(yè)直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益;另一方面將市場(chǎng)相關(guān)較新動(dòng)態(tài)及需求走向反饋給企業(yè)管理部門統(tǒng)計(jì)進(jìn)行進(jìn)一步分析采購(gòu)商品，為采購(gòu)部門進(jìn)行對(duì)采購(gòu)商品的改進(jìn)提供指導(dǎo)的方向，從而通過(guò)采購(gòu)進(jìn)貨不斷的改進(jìn)，提升企業(yè)銷售利潤(rùn)，達(dá)到企業(yè)進(jìn)步的效果。銷售管理與采購(gòu)管理的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)銷售節(jié)省了更多的時(shí)間。

　　二、把好倉(cāng)庫(kù)關(guān)，提高賬實(shí)相符率

　　采購(gòu)管理與庫(kù)存管理很重要的一項(xiàng)職責(zé)便是保證銷售中商品充足。如何保證各環(huán)境賬務(wù)清晰，數(shù)據(jù)真實(shí)可用，在此結(jié)合實(shí)施中企業(yè)常出現(xiàn)問(wèn)題的幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述：

　　1、根據(jù)采購(gòu)進(jìn)貨入庫(kù)單進(jìn)行登記，留存憑據(jù)

　　倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)是按照ERP內(nèi)采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)錄入進(jìn)行質(zhì)檢和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、入庫(kù)等;采購(gòu)入庫(kù)遺漏或者入庫(kù)添加錯(cuò)誤時(shí)，在ERP管理庫(kù)存管理中的庫(kù)存信息進(jìn)行查找修改并且點(diǎn)擊確定，藍(lán)光軟件ERP管理系統(tǒng)后臺(tái)的數(shù)據(jù)都是相互共享的，采購(gòu)與銷售管理直接的操作都會(huì)自動(dòng)同步，保證數(shù)據(jù)的唯一性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

　　2、建立積壓庫(kù)。

　　建立積壓庫(kù)管理及倉(cāng)庫(kù)自身產(chǎn)生的戶口，有計(jì)劃的消化庫(kù)存積壓;通過(guò)ERP中的銷售管理發(fā)生時(shí)間，分析庫(kù)存物資賬齡，識(shí)別出積壓商品，一方面一句時(shí)機(jī)情況，將積壓的商品進(jìn)行設(shè)置營(yíng)銷活動(dòng)處理，或者翻新再利用處理，加速資金流動(dòng)，另一方面分析產(chǎn)生積壓的原因，改良采購(gòu)的批量政策、周期，避免后續(xù)再出現(xiàn)這樣的問(wèn)題。

　　3、明確倉(cāng)庫(kù)管理，優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)人員配置。

　　企業(yè)需識(shí)別出倉(cāng)庫(kù)中綜合刮玻璃，負(fù)責(zé)ERP中庫(kù)存信息修改和庫(kù)存信息的真實(shí)性，確保ERP中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)相一致。

　　三、分析歷史數(shù)據(jù)，優(yōu)化采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到ERP的運(yùn)行效果，只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，系統(tǒng)編制的采購(gòu)計(jì)劃才對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)有指導(dǎo)意義;而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)相一致，才能通過(guò)ERP反應(yīng)出真實(shí)的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析打下良好的基礎(chǔ)，從而為管理者的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

　　1、確保日常業(yè)務(wù)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行，ERP中的業(yè)務(wù)進(jìn)度、關(guān)鍵單據(jù)日期與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間相一致。

　　一方面部門管理人員通過(guò)ERP能實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，另一方面準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是日后統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)。

　　2、優(yōu)化采購(gòu)數(shù)據(jù)。根據(jù)ERP管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析，依據(jù)實(shí)際銷售管理數(shù)據(jù)更新采購(gòu)數(shù)據(jù)方法，依據(jù)銷售管理數(shù)據(jù)集供應(yīng)商反饋的數(shù)據(jù)更新采購(gòu)提前期，保證ERP中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)符合實(shí)際銷售情況，使ERP系統(tǒng)更好的服務(wù)于銷售數(shù)據(jù)。