進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用

　　很多企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨這樣一個(gè)問(wèn)題，就是流程看起來(lái)基本沒有什么大問(wèn)題，但企業(yè)效率就是提不上來(lái)，甚至還出現(xiàn)了賬目不明、倉(cāng)儲(chǔ)混亂等一系列窘?jīng)r。很明顯，之所以出現(xiàn)這些問(wèn)題地企業(yè)大都沒有優(yōu)化自身的管理模式，比如引進(jìn)相適應(yīng)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

　　什么是進(jìn)銷存系統(tǒng)

　　進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問(wèn)題。

　　簡(jiǎn)單來(lái)講，可以理解為進(jìn)銷存管理軟件是一款集進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。它能幫助企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，提升企業(yè)管理水平。

　　行業(yè)痛點(diǎn)

　　1、物流信息不清楚

　　已發(fā)未發(fā)商品管理難，客戶訂貨后，由于庫(kù)存無(wú)貨，或者由于溝通或協(xié)調(diào)問(wèn)題，沒有及時(shí)給客戶發(fā)貨，讓客戶損失生意機(jī)會(huì)，客戶會(huì)因此去它處訂貨，導(dǎo)致客戶流失。

　　2、庫(kù)存數(shù)量不準(zhǔn)確

　　客戶下單后，后勤人員與庫(kù)管人員需要重復(fù)確認(rèn)商品數(shù)量，占用后勤人員和庫(kù)管人員大量工作時(shí)間，在此過(guò)程中，需要與后勤人員溝通確認(rèn)來(lái)完成此項(xiàng)工作，還將會(huì)增加溝通的人力成本。除此之外，每到盤點(diǎn)時(shí)，為查清賬目，還需大量增加人工成本和時(shí)間成本。

　　3、倉(cāng)庫(kù)會(huì)受到地理位置的限制

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)都是臨近門店或者銷售區(qū)而建，這時(shí)候，當(dāng)一個(gè)區(qū)域出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象時(shí)，就需要從臨近的倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，在商品的銷售旺季，產(chǎn)品的調(diào)撥可能會(huì)很頻繁，從而造成庫(kù)存管理混亂不能精準(zhǔn)備貨，一是客戶訂貨后無(wú)法發(fā)貨，二是庫(kù)存?zhèn)湄涍^(guò)多增加資金周轉(zhuǎn)壓力，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

　　企業(yè)為什么需要進(jìn)銷存系統(tǒng)

　　進(jìn)銷存是對(duì)公司的庫(kù)存進(jìn)行一個(gè)分析，主要記載倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品或原料在購(gòu)入、使用、剩余環(huán)節(jié)的數(shù)量多少的功能，通過(guò)查找分析改組數(shù)據(jù)，能夠很快的反應(yīng)出，什么時(shí)間入庫(kù)何種數(shù)量的某種材料，什么時(shí)候出庫(kù)了多少材料，目前倉(cāng)庫(kù)剩余的材料，比到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行查看方便很多，同是也能夠分析出庫(kù)存的流動(dòng)反向及流量，為決策者提供決策依據(jù)。使用軟件系統(tǒng)是能實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)，方便、快捷。有效提高企業(yè)管理水平。

　　進(jìn)銷存對(duì)企業(yè)管理主要作用有3點(diǎn)：

　　1、提高員工協(xié)作效率，節(jié)省大量時(shí)間。

　　2、賬務(wù)不再出錯(cuò)，經(jīng)營(yíng)情況一目了然。

　　3、管理者可以清晰掌控企業(yè)發(fā)展情況。

　　進(jìn)銷存系統(tǒng)對(duì)企業(yè)具有什么好處?

　　1、進(jìn)銷存管理軟件能優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)。它打破了繁瑣的手工記賬模式，而是通過(guò)系統(tǒng)自定義設(shè)置相應(yīng)操作即可，例如只有錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就能生成相應(yīng)報(bào)表資料，這樣一來(lái)極大地簡(jiǎn)化流程，提高了工作效率。

　　2、進(jìn)銷存管理軟件能幫助企業(yè)進(jìn)一步科學(xué)管理庫(kù)存。通過(guò)實(shí)時(shí)錄入和更新庫(kù)存信息，一方面減少了人工盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，節(jié)約成本;另一方面則有效避免商品積壓或短缺現(xiàn)象。

　　3、進(jìn)銷存管理軟件能幫助企業(yè)科學(xué)分工，各司其職，確保每一項(xiàng)工作都能落實(shí)，大大提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作效率。

　　4、同步更新物流信息。使用進(jìn)銷存系統(tǒng)，可以在系統(tǒng)內(nèi)看到出入庫(kù)記錄，方便企業(yè)查詢管理，同時(shí)，庫(kù)存對(duì)接了物流平臺(tái)，可以隨時(shí)追蹤貨物，更大的方便了企業(yè)的對(duì)出入庫(kù)的管理。

　　5、提供庫(kù)存預(yù)警功能，使用進(jìn)銷存系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成多維度的庫(kù)存報(bào)表，從而分析客戶一定單位時(shí)間內(nèi)的采購(gòu)數(shù)據(jù)，通過(guò)客戶的采購(gòu)數(shù)據(jù)，可以制定較為精準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，降低商品的備貨率。后勤人員根據(jù)準(zhǔn)確的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)，可以快速為客戶發(fā)貨，庫(kù)管無(wú)需再重復(fù)去倉(cāng)庫(kù)找貨。

　　6、使用進(jìn)銷存系統(tǒng)，支持管理多倉(cāng)庫(kù)、多門店、多分公司，多終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，可以隨時(shí)隨地錄入和查詢商品的庫(kù)存和價(jià)格等數(shù)據(jù)，保證倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。通過(guò)準(zhǔn)確的庫(kù)存管理，不但可以降低備貨率，還會(huì)增加資金周轉(zhuǎn)率，可以把資金用于其它項(xiàng)目。

　　總而言之，企業(yè)高效發(fā)展離不開優(yōu)越的企業(yè)管理工具，因此，企業(yè)要立足于自身的需求，正確認(rèn)識(shí)自己，選擇與之相適應(yīng)的進(jìn)銷存管理軟件，幫助企業(yè)更好地經(jīng)營(yíng)發(fā)展。