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ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程是怎么樣的?

  ERP系統(tǒng)有別于財(cái)務(wù)管理手機(jī)軟件。ERP系統(tǒng)重視公司資源的融合管理方法,既連通公司的每個(gè)部門每個(gè)工作人員的聯(lián)接。根據(jù)業(yè)務(wù)流程提升不一樣單位,不一樣工作人員中間工作中的融洽相互配合。財(cái)務(wù)軟件則偏重于會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和管理方法,因?yàn)閷I(yè)能力的限定,沒法讓企業(yè)全體人員都參加到財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用,另外也非常容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息孤島,造成 財(cái)務(wù)報(bào)表沒法做到立即精確。那麼有別于財(cái)務(wù)軟件的ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程是如何的?

  一、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)掛鉤

  ERP系統(tǒng)能夠整合企業(yè)的業(yè)務(wù)資源,從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。從客戶信息采集到系統(tǒng)開始,進(jìn)行客戶的跟進(jìn),轉(zhuǎn)化,到客戶的成交,售后,都能夠通過流程化的方式進(jìn)行管理。并將整個(gè)過程中所涉及到的部門和人員通過流程化的方式聯(lián)系在一起。將以往的人找事變成事找人。同時(shí)數(shù)據(jù)錄入過后可供其他各個(gè)部門應(yīng)用。而在客戶的整個(gè)轉(zhuǎn)化過程中,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)部門提供依據(jù)。例如業(yè)務(wù)人員與客戶達(dá)成有效溝通后,可在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行報(bào)價(jià)或詢價(jià),并可申請(qǐng)折扣。與客戶達(dá)成合作意向后,可提交訂單與折扣需求,由相關(guān)部門審批后,自動(dòng)生成訂單,以及應(yīng)收賬款。財(cái)務(wù)則進(jìn)行核對(duì)審核,并對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行催收和登記。

  ERP系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流程化,讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)掛鉤,一方面能夠降低財(cái)務(wù)的工作量,另一方面能夠讓數(shù)據(jù)更加及時(shí)地在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。從而提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率,以及財(cái)務(wù)管理能力。同時(shí),每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都有操作人與責(zé)任人的記錄,便于追責(zé)。

ERP系統(tǒng).png

  二、審批與財(cái)務(wù)掛鉤

  ERP系統(tǒng)能通過流程化的方式,讓每一個(gè)審批都得到及時(shí)的處理,并根據(jù)審批流程提交的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各部門需要的數(shù)據(jù)。例如:員工通過流程申報(bào)費(fèi)用,由相關(guān)責(zé)任人審批后,財(cái)務(wù)核對(duì)入賬后,即會(huì)生成費(fèi)用報(bào)銷單,由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)支付。員工收到可定金過后進(jìn)行登記,財(cái)務(wù)收到定金款過后,審核入賬,即生成相應(yīng)的客戶定金數(shù)據(jù)。

  通過ERP系統(tǒng)的流程化管理方式一方面能夠提升企業(yè)的工作效率,減少因?qū)徟牟患皶r(shí)而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

  三、數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)呈現(xiàn)

  數(shù)據(jù)報(bào)表能夠給企業(yè)提供分析依據(jù),而數(shù)據(jù)的有效性在于及時(shí)準(zhǔn)確。而企業(yè)決策與財(cái)務(wù)核算的矛盾在于,企業(yè)需要實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)表,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。而財(cái)務(wù)的核算受到數(shù)據(jù)提交的限制,無法呈現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)表。而ERP系統(tǒng)則能夠解決這一矛盾。ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)的數(shù)據(jù)在內(nèi)部流轉(zhuǎn)的過程中,提取有效的數(shù)據(jù)匯總到相應(yīng)的報(bào)表中,從而實(shí)時(shí)呈現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),做到及時(shí)準(zhǔn)確。而不用財(cái)務(wù)人員去手動(dòng)編制報(bào)表。

  ERP系統(tǒng)能夠整合企業(yè)的資源,通過流程化的方式提升企業(yè)的效率,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。因而可以看出ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程是通過資源的整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全方位管理,讓每個(gè)員工都成為企業(yè)的數(shù)據(jù)錄入來源。通過流程化的管理,推動(dòng)數(shù)據(jù)的完善和流轉(zhuǎn),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的半自動(dòng)化處理,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加得心應(yīng)手。