如何解決ERP系統(tǒng)中的管理問題

　　國內(nèi)企業(yè)大多存在管理上的問題，如庫存過多造成的資金周轉(zhuǎn)問題、部門間管理上的問題，但職責(zé)不清、數(shù)據(jù)處理上的問題等，這些都是管理上的疏忽造成的。

　　那么如何解決這些問題呢?下面是如何解決ERP系統(tǒng)中企業(yè)管理問題的知識，歡迎閱讀。

　　進(jìn)倉庫看看，你可以看到堆積如山的材料。倉庫經(jīng)理分不清物料的名稱和數(shù)量。這是因為工廠里的材料種類很多，名字也不一樣。生產(chǎn)部憑生產(chǎn)訂單領(lǐng)取物料。但是倉庫發(fā)現(xiàn)沒有這類物料，要求采購人員購買。但是，倉庫里還有很多這樣的材料，導(dǎo)致倉庫積壓。

　　由于沒有人能夠準(zhǔn)確地知道庫存，采購人員無法及時了解倉庫的準(zhǔn)確信息，也無法及時扣減庫存。然而，ERP是可以解決的。ERP強(qiáng)制每月結(jié)算一次。每月結(jié)算完成后，系統(tǒng)會清楚地告訴各部門上個月有多少物料在庫存，本月有多少物料進(jìn)出，還有多少物料剩余。各種數(shù)據(jù)可以一一展現(xiàn)在大家面前。

　　采購經(jīng)理每月將每個采購員的數(shù)據(jù)輸入excel，便于統(tǒng)計。這種打字工作比較費時，把數(shù)據(jù)統(tǒng)計到excel中要花很長時間，還需要擔(dān)心電腦中毒。

　　通過ERP，這個問題是可以解決的。ERP及時統(tǒng)計所有操作人員的數(shù)據(jù)。月底前，無論您想隨時查看哪個業(yè)務(wù)員或整個部門的采購情況，都可以在幾分鐘內(nèi)查看。

　　很多企業(yè)管理者看到公司的效率無法提高，整天忙于各個部門的監(jiān)督，卻仍然無法發(fā)現(xiàn)這一環(huán)節(jié)存在問題。高管們只能眼睜睜地嘆息，說公司的流程太混亂，搞不清楚。

　　你想過嗎?ERP管理系統(tǒng)可以解決這一問題。ERP流程將各部門的數(shù)據(jù)連接起來，使各部門的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來。一個環(huán)節(jié)不到位，下一個環(huán)節(jié)就不能進(jìn)行，體現(xiàn)了各部門人員的負(fù)責(zé)態(tài)度。

　　當(dāng)上一個部門在工作，下一個部門不能工作時，管理者很容易發(fā)現(xiàn)問題。

　　工廠的每一道工序都是手工操作，過于隨意，容易造成不完整、不及時、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。通過ERP，各個部門的數(shù)據(jù)可以串聯(lián)起來，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程固化為ERP。

　　最后，當(dāng)ERP運行時，如果各部門的人員都想按流程走就不好了，因為上一個環(huán)節(jié)的工作做得不好，下一個環(huán)節(jié)就不能運行了，這就是為什么ERP可以對工廠流程進(jìn)行梳理。此外，ERP的實施可以幫助工廠改善上述異?，F(xiàn)象，使工廠流程更加及時和完整，使工廠管理更加規(guī)范。同時，可以減少至少30%的企業(yè)庫存積壓，降低生產(chǎn)成本，減少材料浪費，為企業(yè)贏得更多的利潤空間。

　　上述簡單分析的目的是指導(dǎo)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對最迫切需要解決的問題進(jìn)行詳細(xì)的戰(zhàn)略分析，然后再決定企業(yè)是否需要使用ERP系統(tǒng)，從而在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)改造計劃和實施優(yōu)先級計劃時制定合理的戰(zhàn)略計劃。只有這樣，才能有條不紊、有目的地實施ERP項目，解決企業(yè)的困難和問題，準(zhǔn)確評價信息化改造的成功與否。