ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程及注意事項(xiàng)
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- 2020-04-16
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ERP系統(tǒng)的使用可以幫助企業(yè)提高工作效率,但ERP系統(tǒng)的實(shí)施可能會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理產(chǎn)生一定的影響。你知道實(shí)施ERP計(jì)劃的過(guò)程嗎?你知道實(shí)施ERP計(jì)劃的主要問(wèn)題是什么嗎?讓我們學(xué)習(xí)一下!
ERP實(shí)施計(jì)劃流程:
第一階段從銷(xiāo)售過(guò)程開(kāi)始,然后繼續(xù)進(jìn)行售后服務(wù)。在此期間,將創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目組。第一次會(huì)議和文件將在團(tuán)隊(duì)確定當(dāng)前問(wèn)題和潛在解決方案時(shí)舉行。這一階段的一個(gè)重要部分是制定項(xiàng)目計(jì)劃,該計(jì)劃將指導(dǎo)項(xiàng)目的其余部分。
我們不是在粉刷辦公室,也不是在重新裝修家具。相反,新的企業(yè)系統(tǒng)將是什么樣的,它將如何在組織中使用?在ERP設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目組和實(shí)施組將為新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)各種配置,定義角色并記錄標(biāo)準(zhǔn)程序。對(duì)于民營(yíng)化部署企業(yè),將提前考慮企業(yè)使用的數(shù)量和高并發(fā)性。
在開(kāi)發(fā)階段,根據(jù)整理好的系統(tǒng)需求和企業(yè)需求,形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)集和流程,再加上功能模塊,通過(guò)無(wú)代碼開(kāi)發(fā),全面展現(xiàn)了企業(yè)定制的ERP系統(tǒng)。
系統(tǒng)功能是否滿(mǎn)足項(xiàng)目的既定要求?測(cè)試和開(kāi)發(fā)階段通常是重疊的,因?yàn)樵诎状a的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,白代碼項(xiàng)目經(jīng)理將進(jìn)行分步調(diào)試,白代碼鑒別器AI將檢測(cè)系統(tǒng),區(qū)分錯(cuò)誤過(guò)程和錯(cuò)誤。
項(xiàng)目組和實(shí)施組將對(duì)情況進(jìn)行評(píng)估并做出最終決定。最終數(shù)據(jù)將在上線前進(jìn)行加載和驗(yàn)證。項(xiàng)目組將對(duì)企業(yè)部員工進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于一些大型企業(yè),白碼將分批、分部門(mén)進(jìn)行多次培訓(xùn),然后這些員工將開(kāi)始在新系統(tǒng)中工作。
一旦ERP系統(tǒng)上線,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)就會(huì)轉(zhuǎn)移。隨著時(shí)間的推移,隨著用戶(hù)在系統(tǒng)中工作方式的發(fā)展,您可能需要調(diào)整和更改系統(tǒng)配置。ERP系統(tǒng)版本的二次迭代也將在使用過(guò)程中遇到一些問(wèn)題。
實(shí)施ERP系統(tǒng)應(yīng)注意的問(wèn)題:
ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的工程。在這個(gè)過(guò)程中,它將涉及到各種資源和任務(wù)分解,并且大多數(shù)事情都有一個(gè)優(yōu)先級(jí)要求。因此,必須制定好時(shí)間的分配和控制。但在實(shí)踐中,往往出現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中追求速度,甚至故意追求一個(gè)具有特殊意義的日期作為項(xiàng)目的里程碑,這將給項(xiàng)目的控制帶來(lái)很大的壓力。
另一方面,事實(shí)上,許多項(xiàng)目的失敗都是由于項(xiàng)目進(jìn)度的延誤,導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣低落、效率低下。因此,ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理需要充分考慮各種潛在因素,適當(dāng)留有空間;在實(shí)施過(guò)程中,要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施的重要性,在考慮問(wèn)題時(shí),應(yīng)以保持進(jìn)度為前提,同時(shí)合理運(yùn)用催交、快速跟進(jìn)等方法,充分利用資源。
ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施當(dāng)然離不開(kāi)人力資源保障體系。在人力資源方面,企業(yè)應(yīng)建立自上而下的項(xiàng)目組織。項(xiàng)目的人力資源管理,首先要明確每個(gè)任務(wù)由誰(shuí)來(lái)完成,然后形成項(xiàng)目的人力資源矩陣。
有句名言說(shuō),所有的問(wèn)題最終都會(huì)歸結(jié)于人??梢?jiàn)人力資源管理在實(shí)施云ERP項(xiàng)目中的重要性。因此,實(shí)施團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)是項(xiàng)目實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在一個(gè)ERP項(xiàng)目中,30%的時(shí)間和精力都花在了技術(shù)上,70%的時(shí)間都花在了人力資源上,所以人力資源管理是ERP項(xiàng)目管理的核心部分,在做項(xiàng)目的時(shí)候千萬(wàn)不要低估它。