ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換謹(jǐn)記“三要三不要”

　　ERP系統(tǒng)執(zhí)行到即將轉(zhuǎn)換時，取得成功早已近在眼前，但是也有咫尺天涯的叫法，在最終環(huán)節(jié)摔跟頭都不少見。轉(zhuǎn)換時必須做些哪些，不必做些哪些，我小結(jié)了“三要三不必”。

　　一、要準(zhǔn)備工作數(shù)據(jù)信息，不必以次充好

　　“ERP的取得成功三分靠手機(jī)軟件，七分靠執(zhí)行，十二分靠數(shù)據(jù)信息”，這話許多人聽見過，也可以了解，但不一定了解怎樣做才算數(shù)據(jù)信息充分準(zhǔn)備。實(shí)際上，挑選不一樣的手機(jī)軟件系統(tǒng)，不一樣的咨詢顧問對數(shù)據(jù)信息提前準(zhǔn)備的規(guī)定各有不同，可是區(qū)別不容易挺大。關(guān)鍵所在數(shù)據(jù)信息提前準(zhǔn)備詳盡到何種程度，如原材料的計(jì)劃主要參數(shù)，依照嚴(yán)苛的規(guī)定每一原材料都必須界定，并且界定的計(jì)劃主要參數(shù)應(yīng)當(dāng)同實(shí)際一致，不然ERP系統(tǒng)的計(jì)劃作用不太可能圓滿運(yùn)行

　　二、要堅(jiān)持不懈運(yùn)用系統(tǒng)，不必隨便另搞一套

　　世界上沒有十全十美的事情，ERP也是如此。基礎(chǔ)理論上說ERP能夠遮蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面，事實(shí)上并非如此。就算可以保持，都是一個全過程，一般在執(zhí)行的好多個月內(nèi)是不太可能做到的.

　　三、要有緊急解決計(jì)劃方案，不必搞并行操作

　　許多人喜愛在ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換發(fā)布后搞一段時間的并行操作，感覺它是最商業(yè)保險的，非這般不能。此說廣為流傳甚廣，流毒也甚廣，并行操作有百害而無一利，是務(wù)必拋下的大謬誤。并行操作將會源于會計(jì)信息化的規(guī)定，會計(jì)信息化規(guī)定“在執(zhí)行用計(jì)算機(jī)取代手工制作做賬前，用計(jì)算機(jī)開展財務(wù)核算與手工制作須同歩運(yùn)作一定時間，并獲得相一致的結(jié)果”，即然政府機(jī)構(gòu)規(guī)定會計(jì)一部分務(wù)必并行操作一段時間，一般是三個月，盡管我覺得這類并行處理沒有必需，可是都沒有議價的空間。但是即使如此，也僅是會計(jì)一部分必須并行操作，我覺得代表全部ERP系統(tǒng)特別是在是企業(yè)生產(chǎn)管理必須并行操作。適用并行操作的原因之一是新的系統(tǒng)一開始應(yīng)用，為了確保平時業(yè)務(wù)流程一切正常運(yùn)作，不會受到數(shù)據(jù)信息提前準(zhǔn)備、系統(tǒng)可靠性、工作人員聲望值等危害，必須舊系統(tǒng)并行操作一段時間?？雌饋碛行┑览恚唧w反復(fù)推敲并非如此.以計(jì)劃為例，假如原來選用手工制作計(jì)劃，如今應(yīng)用MRP計(jì)劃，二者必定有差別，具體下發(fā)的計(jì)劃究竟以哪家為標(biāo)準(zhǔn)，怎樣保證并行操作呢?

　　ERP系統(tǒng)發(fā)布后，初始票據(jù)如訂單信息、出入庫單、裝運(yùn)單、領(lǐng)料單等都從系統(tǒng)中造成，在企業(yè)業(yè)務(wù)流程主題活動中不太可能出現(xiàn)新老二種初始票據(jù)另外土地流轉(zhuǎn)，沒有初始票據(jù)，舊系統(tǒng)沒有存有的基本了。制造系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息的及時性規(guī)定很高，新老系統(tǒng)中庫存量總數(shù)不一樣，將會全是對的，僅僅 庫存量數(shù)據(jù)信息的時間點(diǎn)不一樣罷了。會計(jì)系統(tǒng)有月末結(jié)帳，要是月末賬戶余額一致就可以，制造系統(tǒng)則規(guī)定隨時隨地一致，公司能有充足的資源確保制造的新老系統(tǒng)的并行操作，進(jìn)而做到數(shù)據(jù)信息隨時隨地一致嗎?