進(jìn)銷存軟件的優(yōu)勢(shì)及選用技巧

門店或是倉儲(chǔ)想要有效的管理，選擇一款好的進(jìn)銷存軟件很關(guān)鍵，既能進(jìn)行電子化客戶管理，也可能自動(dòng)盤點(diǎn)賬務(wù)核算利潤等等優(yōu)勢(shì)。很多剛開始接觸的人不太清楚，要怎樣選擇進(jìn)銷存軟件?？梢愿鶕?jù)軟件的功能、便捷程度等等進(jìn)行選擇。下面跟小編一起來了解一下進(jìn)銷存軟件有哪些優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，以及怎樣選擇進(jìn)銷存軟件。

一、進(jìn)銷存軟件的優(yōu)勢(shì)

1、管理客戶和會(huì)員

店鋪顧客越來越多，需要留住客源了。發(fā)會(huì)員卡積分、儲(chǔ)值、促銷。短信節(jié)日祝福，生日祝福，沒有軟件沒法實(shí)現(xiàn)。你需要用進(jìn)銷存管理軟件了。

2、快捷盤點(diǎn)對(duì)賬

進(jìn)貨、銷售使用本子記錄相關(guān)信息，盤點(diǎn)、對(duì)賬非常不方便，而且容易出錯(cuò)。你需要用進(jìn)銷存管理軟件了。

3、留住客戶

開業(yè)至今有多少客戶，有哪些客戶很久沒有拿貨。用本子沒辦法統(tǒng)計(jì)。不多聯(lián)系遺失了客戶資源。你需要用進(jìn)銷存管理軟件了。

4、統(tǒng)計(jì)銷售計(jì)算利潤

今天銷售額、當(dāng)月銷售額、當(dāng)年銷售額，進(jìn)貨成本、房租、水電及各種費(fèi)用都只有一個(gè)粗略的統(tǒng)計(jì)。根本不能詳細(xì)算出利潤，不知道掙了還是虧了。你需要用進(jìn)銷存管理軟件了。

5、給客戶正確的報(bào)價(jià)

商品售價(jià)多少，進(jìn)貨價(jià)多少，上次跟客戶的成交價(jià)是多少，最低可以賣多少錢。用個(gè)本子記錄，難找且極容易泄露，又耽誤時(shí)間。全憑記憶經(jīng)常錯(cuò)誤百出。你需要用進(jìn)銷存管理軟件了。

6、預(yù)防商品的意外損失

經(jīng)常不在店里，因商品過多很難管理商品數(shù)量，商品被盜也無從察覺。你需要用進(jìn)銷存管理軟件了。

7、促銷打折一鍵執(zhí)行

沒有管理軟件，商品要搞促銷，批量調(diào)整價(jià)格都是一件很困難的事情。你需要用進(jìn)銷存管理軟件了。

8、客戶廠家欠賬清楚明白

客戶的應(yīng)收應(yīng)付全都記在本子上，萬一丟失損失慘重。你需要用進(jìn)銷存管理軟件了。

二、進(jìn)銷存軟件如何選擇

1、確定使用數(shù)量

通過流程我們可以看出，哪些員工必需用進(jìn)銷存軟件，哪些員工可以不用進(jìn)銷存軟件。通過這些我們可以先判斷需要使用的數(shù)量，因?yàn)槟壳皣鴥?nèi)軟件或其他網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品都是按用戶來賣的，當(dāng)然也有單機(jī)版的。

2、確定軟件功能

通過公司日常的運(yùn)作流程，我們從流程中可以看出。我們需要軟件的功能有哪些，遇到突發(fā)事件如何在軟件中去解決。

3、確定軟件公司

1)如果以上2種情況我們都心里有數(shù)，那么我們可以將這些問題一一說給進(jìn)銷存軟件公司。讓他們看看你提出的問題能否在他們的軟件中解決。

2)一般問題都能解決，這時(shí)我們?cè)撛趺醋?。這里我們就要下載幾款軟件進(jìn)行試用，自己親自操作。看看軟件安裝，卸載，使用是否復(fù)雜，是否麻煩。同時(shí)在試用過程中遇到什么問題也可以問該軟件公司，從中也能體會(huì)到服務(wù)的好壞。

3)通過上面的問題我們就要確定用哪款軟件了，有時(shí)候價(jià)格和服務(wù)很難來定。要從長遠(yuǎn)角度考慮，隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大。流程的不斷變化，該軟件后期是否有能力可以擴(kuò)展。